Учебная часть

НИЖЕСЛЕДУЮЩИЕ ОСНОВНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ УЧЕБНОЙ ЧАСТИ

Прием предъявлений в начале учебного года о поступивших абитуриентах по всем направлениям, соответственно от деканатов факультетов и оформление приказа о поступлении на 1 курс в результате сопоставления их с протоколами Государственной Комиссии по приему студентов;

Проведение осенней и весенней экзаменационной сессии, оформление распоряжений, приказов, связанных с учебной работой; запечатывание экзаменационных билетов, листов, составление расписаний экзаменов по трем факультетам, подготовка ответов экзаменационных письменных экзаменов и предъявление их ректорату;

Планирование учебной нагрузки с целью подготовки к новому учебному году, контроль над распределением и составление приказа после его утверждения;

Выборы профессорско-преподавательского состава, который завершил свой срок, прием заявлений и подготовка объявлений в связи с вакантными должностями. Претворение в жизнь приказов после обсуждения их на Научном Совете факультета, на основе выписок этих структур;

Оформление документов об исключении студентов, академическом отпуске, изменении фамилии, выговоре, выдачи дубликатов студенческих билетов и зачетных книжек, допуск студентов к защите дипломов, выдача стипендий, восстановление студентов, исключенных в период летней и зимней сессии, а также оформление документов, предъявленных в связи с переводом, соответственно комиссии;

Приведение в исполнение регистрационных дел, поступающих из канцелярии и факультетов, контроль над ними, размещение документов, приведенных в исполнение, регистрация писем, отправленных за пределы учебной части;

Подготовка годового статистического отчета (Форма 3 - ЕТ) и квартального отчета, а так же регистрация деятельности студентов в книге приказов;

Передача телефонограмм, оформление и сбор отчетов о ликвидации академических задолженностей и итогов сессий соответственно графику;

Оформление отчета для Министерства образования о выпускниках МинГУ. Получение дипломов из министерства и распределение по факультетам, подготовка отчета о выданных дипломах. Сбор соответствующих документов для выдачи дипломов–дубликатов, оформление приказа о выдаче справок после рассмотрения комиссией;

Распределение профессорско-преподавательского состава на курсы повышения квалификации согласно утвержденному графику. Прием на курсы повышения квалификации в МинГУ профессорско-преподавательского состава из других ВУЗов;

Оформление документации и контроль над проведением промышленной и педагогической практики на бакалаврской ступени обучения;

Отправление списка документов Государственной Аттестационной комиссии для утверждения Министерством образования на основании рекомендаций факультетов;

Прием из факультетов личных дел студентов–первокурсников. Регистрация приказов с занесением в личные дела студентов;

Оформление приказов, распоряжений, писем-запросов и других документов, относящихся к учебной части;

Оформление документов по выдаче зарплаты преподавателям-часовикам.

В сущности, многогранная деятельность учебной части охватывает 1500 студентов и 155 человек профессорско-преподавательского состава.

В настоящее время в учебной части сотрудничают 9 человек:

Юсубова Хатын Милан – заведующая учебной частью

Зейналов Узеир Алямшах – заместитель

Ахмедов Агверды Мамед – руководитель практических занятий

Магеррамов Эльдар Амирджан – диспетчер

Юсибова Зульфия Вели – статист

Мустафаева Гариба Сабир – оператор

Тахирова Земфира Тахир – оператор

Маммедова Шафига Талыб – оператор

Телефон учебной части: (024)274-22-28; (024)274-92-55.

Адрес: AZ4500. г.Мингечевир, ул. Дилары Алиевой 21, основной корпус, 2 этаж, кабинет 118, 120.