Отдел по связям с общественностью и маркетингу

Отдел по связям с общественностью и маркетингу осуществляет освещение учебного процесса, общественной жизни, научных, культурных, спортивных и других массовых мероприятий университета; устанавливает связи с общественностью; проводит рекламно-информационную работу во время приема студентов; управляет аккаунтами в социальных сетях; организует и координирует взаимодействие со средствами массовой информации и выполняет другие соответствующие функции.

Работы, проводимые в отделе

В своей деятельности отдел руководствуется:
– действующим законодательством;
– уставом университета;
– настоящей должностной инструкцией.

Отдел по связям с общественностью и маркетингу должен знать:

– нормативные документы, регулирующие вопросы государственного управления и местного самоуправления, а также деятельность средств массовой информации;
– принятые в работе этические нормы;
– делопроизводство.

Должностные обязанности отдела:

– Организация и проведение пресс-конференций, брифингов и круглых столов с участием руководства университета, а также сопровождение официальных делегаций, направляемых в регионы страны и зарубежные страны;
– Оказание методической и организационной помощи средствам массовой информации при подготовке материалов об университете, его руководстве и структурных подразделениях;
– Организация публикации и участие в подготовке информационных материалов (статей, специальных программ и заданий);
– Подготовка интервью, прямых эфиров и выступлений руководства университета в средствах массовой информации;
– Поддержание положительного имиджа университета и его руководства, формирование соответствующего общественного мнения;
– Оперативная организация сбора и анализа материалов информационных агентств и региональных СМИ о деятельности университета;
– Своевременная подготовка пресс-релизов о мероприятиях и событиях, связанных с деятельностью университета и его структурных подразделений;
– Сбор ответов по всем вопросам, поступающим в адрес университета, и размещение их на официальном сайте.

Права отдела:

– Запрашивать и получать в установленном порядке информацию и документы от всех структурных подразделений университета для выполнения служебных обязанностей;
– По поручению руководства университета участвовать во всех мероприятиях, заседаниях ученого совета, совещаниях и собраниях университета и его структурных подразделений;
– Привлекать представителей средств массовой информации, специалистов государственных и негосударственных организаций и учреждений в установленном порядке;
– Вносить предложения по совершенствованию деятельности университета и его структурных подразделений;
– Вносить предложения руководству университета о поощрении руководителей подразделений и специалистов, а также о применении дисциплинарных мер;
– Вносить предложения по повышению эффективности информационной системы университета в рамках компетенции пресс-службы;
– Направляться в служебные командировки для организации информационных материалов в районных и городских СМИ, обмена опытом и повышения квалификации.