Отдел документации и работы с обращениями

Отдел был создан приказом ректора Мингячевирского Государственного Университета от 25 августа 2019 года. Отделение в своей работе руководствуется утвержденным постановлением президента Азербайджанской Республики, в которое входят инструкции по ведению клерикальной работы в органах государственной власти, в управлениях и организациях, а также приказов и распоряжений руководителей высших учебных заведений Министерства образования. План деятельности составляется отдельно для каждого учебного года и утверждается ректором. Отделом руководствует подчиненный непосредственно ректору, заведующий отделом. Заведующий отделом назначается и освобождается с работы ректором университета. Заведующий отделом руководствует деятельностью отделения. Претворяет в жизнь указания и несет ответственность в выполнении заданных поручений.

Работы, проводимые в отделе

Точно и беспрерывно выполнять работу делопроизводства МГУ;
Своевременно рассматривать документы, поступившие из администрации Президента Азербайджанской Республики, Милли Меджлиса, Министерства образования и других организаций, представлять их руководству, регистрировать их, а затем претворять в жизнь их распределение в соответствующие отделы и факультеты;
Организовывать прием внутренних документов, предоставление их руководству, регистрацию и оперативное предоставление в соответствующие органы, прикрепление к делу и постоянное хранение;
По распоряжению руководства организовывать подготовку отдельных проектов, приказов и распоряжений, писем, справок, и других документов и согласовывать их в соответствии со структурными подразделениями;
Контролировать исполнение документов;
Размещение архивных документов, прием документов от структурных подразделений университета, проведение экспертизы, подготовка их к передаче в государственный архив и предоставление справок на поступающие заявления об архивных документах.